Datenschutzbestimmung

Datenschutz

 

A. Datenschutz-Richtlinien

 

Revisions-Stand 05/2018

Augustin Bau GmbH

Im Gohl 17

56751 Polch

 

vertreten durch die Geschäftsführer: G. Augustin -A. Augustin -P. Augustin

 

soweit wir nach Maßgabe der Art. 37-39 DbGVO / § 38 BDSG neu einen Datenschutzbeauftragten (DSB) benannt haben, handelt es sich um

E. Augustin

 

Dieser nimmt die ihm aus dieser Richtlinie zugewiesenen Aufgaben bei weisungsfreier Anwendung seiner Fachkunde wahr.

Für Meldungen, Auskünfte etc. gegenüber den Datenschutzbehörden ist der DSB zuständig. Die Unternehmensabteilungen stellen die hierfür erforderlichen Informationen, Unterlagen, etc. zur Verfügung. Gleiches gilt für Anfragen,Beschwerden od Auskunftsersuchen.

 

Sie haben Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, in deren Bundesland das Unternehmen seinen Sitz hat. Für unser Unternehmen ist dies;

 

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland Pfalz Hintere Bleiche 34 in 55116 Mainz

Tel: 06131-208-2449

Fax: 06131 - 208-2449

http://www.Datenschutz.rlp.de

 

Eine Datenübermittlung findet an Geschäftspartner statt, um den von Ihnen gewünschten Baustand zu erreichen. Des Weiteren an öffentliche Stellen und Institutionen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Übersicht über die vorgestellten Geschäftspartner händigen wir auf Wunsch aus.

 

1. Geltungsbreich

Diese Richtlinien reglt die datenschutzkonforme Informationsverarbeitung und die entsprechenden Verantwortlichkeiten beim o.g. Unternehmen ( und seiner/n Niederlassung/en) auf Basis der gesetzlichen Regelungen der Eurüpäischen DAtenschutz-Grundverordnung DSGVO und Bundesdatenschutzgesetz BDSGneu.

Alle Mitarbeiter sind zur Einhaltung dieser Richtlinien verpflichtet.

 

Sie richtet sich inbesondere an;

Mitarbeiter, Kunden und Interessenten, Geschäftspartner und Dienstleister. Hierbei gelten folgende Grundsätze:

§ Wahrung der Persönlichkeitsrechte

§ Zweckbindung personenbezogener Daten

§ Transparenz

§ Datenvermeidung und Datensparsamkeit

§ Sachliche Richtigkeit der Daten

§ Vertraulichkeit und Sicherheit bei der Datenverarbeitung

§ Löschung und Einschränkung der Verarbeitung von Daten auf Anforderung

 

2. Begriffdefinitionen Art. 4 DSGVO

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche od. sachliche Verhältnisse einer natürlichen Person. Beispiel: Name,Vorname,Geburtstag,Adressdaten,Vertragsdaten,E-Mail Inhalte. Besondere personenbezogene Daten sind Angaben über rassische,ethnische Herkunft, polititsche Meinungen, religiöse oder Philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben, sowie wirtschaftliche Verhältnisse.

 

Verantwortliche Stelle ist jede Person od. Stelle, die personenbezogene Daten für sich selbst erhebet, verarbeitet od nutzt od dies durch andere im Auftrag vornehmen lässt.

 

3. Erheben,Verarbeiten und Speichern personenbezogener Daten Art. 5 +6 DSGVO

Das Erheben, Verarbeiten und Speichern personenbezogener Daten in unserem Unternehmen geschieht auf Basis des von uns verwendeten Verträge und den mitgeltenden Dokumenten.

Ohne eine konkrete Beauftragung und eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung durch unsere Kunden werden wir nicht tätig.

Wir dokumentieren unsere Tätigkeit umfänglich über unser Verwaltungsprogramm und halten konkrete verfahrensanweisungen für die Ausführung unserer Aufträge vor. Profiling findet in unserem Unternehmen nicht statt. Die Daten werden ausschließlich zu den vereinbarten Zwecken verarbeitet.

 

Die Daten unserer Kunden werden nach Beendigung des Bauvertrages nach den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Vorgaben zu gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Die fristen können zur Verteidigung von möglichen Rechtsansprüchen entsprechend verlängert werden. An Stelle der Löschung tritt die Einschränkung der Verarbeitung.

 

4. Verpflichtung auf Vertraulichkeit

Alle Mitarbeiter werden bei der Aufnahme ihrer Tätigkeit zur Verschwiegenheit und der Einhaltung der Arbeitsanweisungen sowie dieser Richtlinien verpflichtet. Die Verpflichtung wird jährlich erneuert.

 

5. Verarbeitungsübersichten Art. 30 DSGVO

Mittels interner Verfahrensübersichten schaffen wir Tranzparenz innerhalb des Unternehmens und überprüfen, ob unsere Verfahren besondere Risiken für die Rechte und Freiheiten der betroffenen aufweisen und damit einer Vorabkontrolle / Datenschutz-Folgeabschätzung unterliegen. Es besteht die Verpflichtung, diese Übersichten vorzuhalten für eine Einsichtnahme durch die Behörden.

 

6. Beschaffung von HArd- und Software

Sämtliche für die Arbeitsabläufe notwendige Hardware wird nach internen Richtlinien gesteuert. Die Rechner werden für die Mitarbeiter bereits konfiguriert und mit den entsprechenden Programmen, die wir im Standort nutzen, ausgestattet. Weitere Software darrf nur in Absprache mit der Geschäftsleitung installiert werden.

 

7. Passwort Richtlinien

Um die Zugriffe zu unseren Systemen sicher zu gestalten, ist eine indivuelle Authentifizierung notwendig. Für diese wurden interne Regelungen getroffen, an die sich alle beteiligten halten müssen.

 

8. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir ergreifen alle uns möglichen Maßnahmen, die nach dem aktuellen Stand der Technik, sowie organisatorisch dazu geeignet sind, um Unbefugten keinen Zugriff auf die separate Aufzeichnungen zu gewähren, um die Anforderungen an die Sicherheit der Datenverarbeitung zu dokumentieren.

Eine Übermittlung in Drittländer ist zum aktuellen Zeitpunkt nicht geplant.

 

9. Rechte von Betroffenen Art 12-23 DSGVO

1. Die Betroffene kann Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten welcher Herkunft über ihn zu welchen Zweck gespeichert sind. Falls im Arbeitsverhältnis nach dem jeweils anzuwendenden Arbeitsrecht weitergehende Einsichtsrechte in Unterlagemn des Arbeitsgebers ( z.B. Personalakte ) vorgesehen sind, so bleiben diese unberührt.

 

2. Werden personenbezogene Daten an Dritte übermittelt, muss auch über die Identität des Empfängers oder über die Kategorien von Empfängern Auskunft gegeben werden.

 

3. Sollten personenbeogene Daten unrichtig oder unvollständig sein, kann der Betroffene ihre Berichtigung oder Ergänzung verlangen.

 

4. Der Betroffene kann der Verarbeitung seiner persondenbezogenen Daten zu ZWecken der Werbung od der Markt - und Meinungsforschung widersprechen. Für diese Zwecke müssen die Daten für die Verarbeitung eingeschränkt ( gesperrt ) werden.

 

5. Der betroffene ist berechtigt, die Löschung seiner Daten zu verlangen, wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten fehlt od. weggefallen ist. Gleiches gilt für den Fall, dass der Zweck der Datenverarbeitung durch Zeitablauf od aus anderen Gründen entfallen ist. Bestehende Aufbewahrungspflichten und einer Löschung entgegenstehenden schutzwürdige Interessen müssen beachtet werden.

 

6. Der Betroffene hat ein grundsätzliches Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung seiner Daten mit Wirkung auf die Zukunft, da zu berücksichtigen ist, wenn sein schutzwürdiges Interesse aufgrund einer besonderen persönlichen Situation das Interesse an der Verabreitung überwiegt. Dies gilt nicht, wenn eine Rechtsvorschrift zur Durchführung der Verarbeitung verpflichtet.

 

7. Der Betroffene hat ein Recht auf Datenübertragbarkeit. DAs bedeutet das Recht, die personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen u. maschinenlesbaren Format zu erhalten. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beieinträchtigt werden.

 

8. Der Betroffene hat ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, in deren Bundes das Unternehmen seinen Sitz hat. DIe Kontaktdaten finden sie zu Beginn unserer Datenschutzorganisation.

 

10. Verfahren bei Datenpannen Art 33 DSGVO

Jeder Mitarbeiter soll seinem jeweiligen Vorgesetzten, der Geschäftsfürhung od. dem DSB unverzüglich Fälle von Verstößen gegen die DAtenschutzrichtlinien melden. Die verantwortlichen Führungskraft ist verpflichtet, den DSB umgehend über Datenschutzvorfälle zu unterrichten.

In Fällen von unrechtmäßiger Übermittlng oersonenbezogener Daten an Dritte, unberechtmäßigem ZUgriff durch Dritte auf personenbeuogene Daten, oder bei Verlust personenbezogener Daten sind die im Unternehmen vorgesehenen Meldungen unverzüglich vorzunehmen, damit nach staatlichem Recht bestehende Meldepflichten von Datenschutzvorfällen erfüllt werden können.

 

B. Erklärung zum Schutz Ihrer Daten beim Besuch unserer Homepage

In Server-Logfiles werden Statistische Inferomationen wie z.B. aufgerufene Seiten, benutzes Betriebssystem u. Browsertyp, verwendete IP, Zugriffsdatum u. Uhrzeit gespeichert. Diese Informationen haben keinen Personenbezug.

1. Formulare

Auf unserer Internetseite können Sie für die elektronische Kontaktaufnahme das Kontaktformular nutzen. Geben sie ihre persönlichen Daten wie z.B. Name, Geburtsdatum,Anschrift,Bankverbindung od. sonstige Daten zur Erstellung eines Angebotes oder Meldung eines Schaden in ein Formular ein, werden diese von uns gespeichert und ausschließlich zu diesen Zwecken verarbeitet. Persönliche Daten über Minderjährige erheben wir wissentlich nur bei Erziehungsberechtigten und nur, wenn und soweit die personenbezogene Verarbeitung und Nutzung zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist.

 

2. Einbindung und Verwendung in Inhalten Dritter

In unserer Webseite können Inhalte von Dritten eingebunden sein. Diese Inhalte können im Design unseres Internetauftritts sein. Für diese Inhalte gelten die Datenschutzerklärungen des Dritten, welche an der antsprechenden Stelle verlinkt sind.

 

3. Hinweise zur Nutzung von Tarifrechnern

 

Beratung

Als Bauunternehmen sind wir verpflichtet bedarfsgercht zu beraten.

 

Datenschutz

Ihre eingegebenen Daten werden im Rahmen der Auftragsverarbeitung für die für uns tätigen Unternehmen gespeichert und verarbeitet. Eine Auflistung der für uns tätigen Unternehmen können Sie auf Anfrage erhalten.

 

4. Goggle - Analytics

Unsere Internetseite nutzt die Funktion des Dienstes Google-Analytics. Anbieter diese Dienstes ist die Google Inkorpation, 1600 Amphitheater, Pakway Mounten View,CA 94043 USA.

Auch Google Analytics verwendet die so genannten Cookies. Insoweit dürfen wir zur Vermeidung von Wiederholungen auf den Punkt " Cookies " der Datenerklärung verweisen. Die durch die Cookies von Google Analytics erzeugten Informationen über ihre Benutzung unserer Webseiten werden dann in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir haben auf unserer Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dies bedeutet, dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedsstaaten er EU od. andern Vertragsstaaten über den europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt ist. Lediglich in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Goggle in den USA übertragen und erst dort gekürzt. Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die von Ihnen vorgenommen Nutzung unserer Website auszuwerten, um Berichte über die Aktivitäten auf der Website zusammen zu stellen und der weiteren mit der Nutzung unserer Webseiten und der Internetnutzung verbundenen Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Die im Rahmen von Goggle Analytics übermittelte IP-Adresse wird dabei nicht mit anderen Daten von Goggle zusammengeführt.

Mehr Informationen zum UNgang mit Nutzerdaten bei Goggle Analytics finden sie in der entsprechenden Datenschutzerklärung von Google: Support,Google.com/analytics/answer/600425.

 

Weiterhin ist es so, dann unsere Webseiten die Funktion von Google Analytics namnes demografische Merkmale nutzt. Das bedeutet, dass Berichte erstellt werden können, welche Aussagen zu Alter,Geschlecht und Intereseen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten resultieren aus internetbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Die Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Wir weisen darauf hin, dass dese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in ihrem Google Konto deaktiviert werden kann. Darüber hinaus gilt der unten stehende Punkt " Widerspruch gegen Datenerfassung "

 

Widerspruch gegen Datenerfassung

Wir weisen darauf hin, dass Sie die Erfassung ihrer Daten durch Google Analytics verhindern können, indem Sie auf folgenden Link klicken. In diesem FAll wird ein entsprechender Cookoe aktiviert, welcher die Erfassung Ihrer Daten bei künftigen Besuchen unserer Webseite verhindert. Google Analytics deaktivieren.

 

C. Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung und Kontaktaufnahme

 

Um für Sie tätig werden zu können, müssen wir Daten von Ihnen erfassen, speichern und an Dritte weitergeben. Dies tun wir beispeilsweise, wenn wir Ihre Bedarfssituation erfassen und diese Daten an verschiedene Geschäftspartner weitergeben, um für Sie passende Angebote zu erhalten.

Oft ist es auch erforderlich, dass wir Sie betreffende Daten von Dritten anfordern. In erster Linie sind dies Geschäftspartner , aber auch Daten Auskunfteien können beispielsweise erforderlich sein. Im RAhmen der gegebenen Vollmacht werden wir auch den Jeweiligen Datenschutzbestimmungen von Dritte in IHrem Namen zustimmen.

Sie können sie Einwilligung jeweils einzeln erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beachten Sie bitte, dann wir dann ggf. nicht mehr für sie tätig sein können.

Weiterreichende Informationen entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzrichtlinie.

 

Einwilligung zur Erfassung und Anforderung von Daten

Sie willigen ein, dass wir Daten von Ihnen erheben und von Dritte anfordern.

 

Einwilligung und Speichern von Daten

Sie willigen ein, dass wir die erfassten Daten im erfoderlichen Umfang speichern und verarbeiten bzw. von berechtigten Dritten speichern und verarbeiten lassen.

Einwilligung zur Weitergabe von Daten

Sie willigen ein, dass wir Daten im erforderlichen Rahmen unserer Tätigkeit an Dritte weitergeben. Dritte sind hier z.B. Handwerkerunternehmen, Architekten, Gutachter, Lieferanten oder sonstige Dienstleister. Eine Übersicht potenzieller Empfänger können sie der Geschäftspartnerübersicht entnehmen. Auf Anfrage erhalten sie selbstverständlich Auskunft, an wen tatsächlich die Daten von uns übermittelt wurden.

 

Einwilligung zur Kontaktaufnahme / Werbung

Kundeninformationen und Werbung lassen sich nicht voneinander trennen. Wenn wir beispielsweise auf neue Bautechnologieren hinweisen möchten, wird dies als Werbung verstanden. Oder sie haben die Möglichkeit der elektroischen Kontaktaufnahme über die Formulare genutzt und erwarten eine Rückmeldung zu ihrer Anfrage, wozu wir die übermittelten Kontaktdaten nutzen werden. Deshalb benötigen wir ihr Einverständnis um unsere Tätigkeit ausüber zu können.

 

D. Änderungen innerhalb der Datenschutz-Richtlinie

 

Wir behalten uns vor, die Datenschutz-Richtlinie bei Bedarf anzupassen, damit diese den aktuellen rechtlichen und technischnen Anforderungen entspricht. Diese gelten dann bei einem erneuten Besuch. Auf eine Änderung weisen wir durch den Revisionsstand hin.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Unternehmen der Augustin Bau GmbH Unternehmensgruppe

Augustin Hochbau GmbH & AMAG GmbH